Godkendelse af budgetter og ansøgninger ved IRS og KI

Ulla Rasmussen er ansat som Budget- og Projektøkonom ved KI og IRS, og det vil derfor være hende, der kan hjælpe med budgetterne i ansøgningsfasen. Kontaktmail: projektansoegning.kiirs@sdu.dk

Før du kan sende en fondsansøgning skal budgetterne gennem godkendelsesflowet. Først skal budgetterne til gennemsyn hos Ulla Rasmussen.  Ansøgningen kan efterfølgende sendes til Ulla Rasmussen til journalisering. Der oprettes først et projektnummer, når ansøgningen er blevet til en bevilling. 

Din ansøgning vil kun kunne regnes med i SDU's ansøgningsstatistik, hvis den ligger i vores system. 

Hvordan gør jeg?

Du skal udfylde Ansøgnings- og Bevillingsskemaet, som sendes til Ulla Rasmussen på mail: projektansoegning.kiirs@sdu.dk. Ansøgning- og Bevillingsskemaet kan rekvireres ved Ulla Rasmussen. 

Tidsfrist for indsendelse af budgetter: Otte arbejdsdage før deadline

Hvorfor skal vi bruge otte arbejdsdage? Det kan du se i denne tidslinje. 

1. Ulla Rasmussen har brug for fem arbejdsdage til at gennemgå og kvalitetssikre budgettet. Husk på, at der kan være mere end ét budget, der skal gennemgås
2. Efter gennemgang og kvalitetssikring ved Ulla Rasmussen sættes det digitale godkendelsesflow i gang
3. ForskerService - Økonomi (FSØ) har brug for tre arbejdsdage til godkendelsen. Husk på, at der kan være mere end ét budget, der skal gennemgåes og godkendes
4. Institutlederen godkender budget

Du får som ansøger løbende mail fra systemet, som fortæller, hvor i processen din ansøgning er.

Brug SDU Budgetark

Hjemmesiden WARM kan være til gavn for alle, der har projektbevillinger eller er i ansøgningsfasen.

Her finder du blandt andet SDU Budgetark, som er et godt værktøj i forbindelse med udarbejdelse af budgettet.  SDU Budgetark skal jævnfør Regnskabsinstruksens bilag 14 bruges til alle ansøgningsbudgetter.

Her finder du SDU Budgetark

Årshjul for ansøgningsfrister

Her finder du årshjul for ansøgningsfrister