Økonomiservice

Afdelingen Regnskab varetager SDU's salgsfakturering og rykkerprocedurer, og afdelingen sikrer bogføringen af SDU's købsfakturaer. Regnskab sørger for, at universitetets medarbejdere og gæster får refunderet deres rejseudgifter og udlæg, og afdelingen står for kassefunktionen på SDU.

Afdelingen Budget varetager SDU's overordnede budgetlægning og budgetopfølgning samt koordinering af dette. Afdelingen har kontakten til de enkelte områder/fakulteter, og ud over at gennemføre generel økonomistyring foranstalter afdelingen budgetlægning og budgetopfølgning med henblik på forelæggelse på ledelsesniveau.

Afdelingen har ansvaret for håndtering af finanslov, STÅ-prognoser, huslejeprognoser samt universitetets budgettering og prognoser af fast løn, hvor budgetteringen gennemføres på personniveau.

Endvidere har Budget ansvar for indtægtsdækket virksomhed, kontering af finanslovsindtægter, bevillingsindmeldinger m.v. Afdelingen har en særlig rolle i forhold til universitetets fællesområde, hvor Budget varetager den konkrete budgetlægning, opfølgning og økonomistyring i samarbejde med områdecheferne.

Afdelingen Controller udfører service og kontrol for at sikre korrekt regnskab på tværs af SDU. Controller er bl.a. ansvarlig for at udarbejde årsrapport og følge op på regnskabsmæssige interne kontroller og arbejdsgange samt for at optimere disse.

Endvidere yder afdelingen support på universitetets økonomisystem og deltager i udviklingen af økonomisystemet (ERP).

Afdelingen Indkøb og Udbud indgår og koordinerer fælles aftaler på universitetets vegne. 

Afdelingen er ansvarlig for det elektroniske indkøbssystem og sikrer, at gældende lovgivning på indkøbsområdet overholdes.

Afdelingen Forskerservice-Økonomi (FS-Ø) varetager den overordnede økonomistyring af SDU's eksterne projekter, dvs. tilskudsfinansierede (forsknings)aktiviteter.

FS-Ø fungerer som en rådgivende og vejledende funktion vedrørende økonomiske og praktiske problemstillinger gennem et projekts levetid fra ansøgningsfasen til projektafslutningen.

FS-Ø udfører legalitetskontrol af regelsæt, herunder at godkende ansøgningsbudgettter, udarbejde regnskaber samt sikre, at de rette forretningsgange er til stede fra start til slut i et projekt. FS-Ø fungerer som økonomisk bindeled mellem forskere/institutter og eksterne bevillingsgivere samt revisorer.

Afdelingen Fælles Administrativt Serviceteam og Klima varetager opgaver inden for indkøb og regnskab for følgende områder i Fællesadministrationen:

• Rektorsekretariatet
• SDU Kommunikation
• SDU HR
• SDU RIO
• SDU Analytics
• SDU Digital
• SDU Uddannelse
• Økonomiservice

Desuden varetager kontoret opgaver vedrørende klimadrift, herunder ansvar for og posten som forperson for klimaambassadørnetværksgruppen på SDU, fungerer som sekretariat for SDU Klimapanel og deltager i Epicur om forhold relateret til klimadrift.